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Assistante de Direction

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Mon parcours professionnel

Assistante de Département ( TOTAL S.A ) du 02/01/2013 à nos jours

Mes responsabilités : - Accueil physique et téléphonique.
- Saisie informatique des données.
- Gestion du courrier et des fax.
- Mise en place de réunions.
- Création d’Ordres de Mission.
- Création de Notes de Frais.
- Création de demandes de visas.
- Gestion d’arrivée, de départ et de mouvement des collaborateurs.
- Enregistrement et gestion administrative des dossiers.
- Remplacement de l’Assistante du Chef de Département lors de ses absences.
- Tenue du planning des absences.
- Accueil et prise en charge des visiteurs

Assistante de Département ( SDIS64 ) du 16/04/2012 à nos jours

Mes responsabilités : - Accueil physique et téléphonique.
- Saisie informatique des données.
- Gestion du courrier et des fax.
- Enregistrement et gestion administrative des dossiers.
- Remplacement de l’Assistante du Chef de Département lors de ses absences.
- Accueil et prise en charge des visiteurs.
- Mise à jour des dossiers clients

Assistante de Département ( ALSTOM ) du 13/03/2012 à nos jours

Mes responsabilités : - Accueil physique et téléphonique.
- Saisie informatique des données.
- Gestion du courrier et des fax.
- Mise en place de réunions.
- Création d’Ordres de Mission.
- Création de Notes de Frais.
- Création de demandes de visas.
- Gestion d’arrivée, de départ et de mouvement des collaborateurs.
- Enregistrement et gestion administrative des dossiers.
- Remplacement de l’Assistante du Chef de Département lors de ses absences.
- Tenue du planning des absences.
- Accueil et prise en charge des visiteurs.

Assistante de Département ( TOTAL S.A ) du 01/03/2011 à nos jours

Mes responsabilités : - Accueil physique et téléphonique.
- Saisie informatique des données.
- Gestion du courrier et des fax.
- Mise en place de réunions.
- Création d’Ordres de Mission.
- Création de Notes de Frais.
- Création de demandes de visas.
- Gestion d’arrivée, de départ et de mouvement des collaborateurs.
- Enregistrement et gestion administrative des dossiers.
- Remplacement de l’Assistante du Chef de Département lors de ses absences.
- Tenue du planning des absences.
- Accueil et prise en charge des visiteurs.

Mes formations

BTS Assistant de Manager (Bac + 2 (BTS IUT)) en 2010

Mes compétences personnelles

Natation

Les langues que je pratique

Anglais

Lue / Ecrite / Parlée /

Espagnol

Lue / Ecrite / Parlée /

Les permis en ma possession

B

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